Personale data


Medarbejder data	Løn og arbejdstider	Ansættelsesaftaler	Personale konto	Lønnings modul	Strimmelregner

Ved ansættelse af nye medarbejder udleveres en "Job ansøgnings blanket" til den nye ansøger. Blanketten findes i

blanket bibliotek og indeholder alle spørgsmål som du glemmer at stille ved en jobsamtale, herudover spørges der generelt om fødeland og nationalitet og en række andre spørgsmål som er praktiske at vurdere inden den egentlige jobsamtale. Når du sidder og interview den nye medarbejder har du således allerede de data på medarbejderen du skal benytte til indtastning i personale kartoteket. Når du har besluttet dig for at ansætte medarbejderen og lønforholdene er aftalt og indtastet, fotograferes den nye medarbejder med et digitalt camere. fotoet indsættes med et klik. Herefter åbner du vinduet "Ansættelsesaftaler", som redigeres, printes og underskrives,

Når en ny medarbejder bliver registreret første gang, oprettes tre tabeller samtidig - Personlige data, - Lønforhold og satser, - Personale konto.

Der er i systemet en række standard overenskomster som kan benyttes. Disse data opgraderer vi umiddelbar efter hver overenskomstforhandling. Hvis du vælger at aflønne en eller alle medarbejdere efter standard overenskomster, kan du diferenciere den enkelte lænmodtagers lønsum ved forskellige personlige tillæg.

Ansættelsesaftale er obligatorisk for alle medarbejdere og medfølger i systemet som standard. En mere specifik og brancheorienteret kan tilrettes efter aftale.

I standard lønmodulet er der ikke automatisk beregning af overarbejde, afspadsering m.v. fra "Time Stamp" modulet. De fleste virksomheder har en unik løn og personalepolitik der bevirker at

Lønmodul i mange tilfælde skal tilpasses den enkelte virksomhed. Denne tilretning sker efter nærmere aftale. Lønmodulets grafiske udformning bliver opdateret mindst en gang årligt og altid hvis der sker lov eller overenskomst ændringer der vedrører vores beregningsmetoder. Vi har valg dette for at aflaste brugeren idet et lænsystem er meget komplekst og vores erfaring er at der uomtvisteligt sker op til flere lovændringer hvert år, der indgriber i et lænsystem. De mange formularer, - S74 - S73 - Feriegiro - A-skat osv. osv. der er indlagt i systemet, ændrer sig også hvert år.

Fra lønmodulet kan printes Lønsedler, Timesedler, Checks, og en række rapporter. De timer medarbejderen har indtastet via "Time Stamp" terminalen, indsættes automatisk i de respektibe rubrikker, ligesom medarbejderens personale konto trækkes automatisk